Пару недель назад довелось мне съездить за счёт фирмы на научную конференцию RLNC-2016 в город Воронеж. По случаю чего у меня много что есть рассказать. Как про Воронеж (хорошее), так и про конференцию (плохое).
Фотография ниже — вот примерно так могут проводить свободное время молодые учёные. "Первые тридцать лет в жизни мальчика самые сложные".
Итак, потренируюсь плеваться желчью.
Организация конференции оказалась просто ужасна. Начиная от того, что нам практически ничего не выдали — только программу конференции, ни бейджиков, ни пропусков. Даже блокноты и ручки, которые выдаются вообще везде и всем, нам тоже не выдали. И это при том, что это одна из самых дорогих конференций в России, и самая дорогая из тех, где я был. При этом самая неорганизованная.
Из общего бардака на конференции особенно запомнилось одно событие — в программе был указан перерыв на кофе. Мы по аналогии с другими конференциями логично предположили, что будут бесплатно что-то раздавать рядом с аудиториями. Потом наткнулись на объявление, что "кофе в персиковом зале" со стрелкой в сторону столовой (стены которой действительно окрашены в довольно непотребный цвет), потом ещё услышали объявление и прочитали в программе, что он будет в некой аудитории (что-то вроде 221, сейчас уже не важно).
Каково же было наше удивление, когда мы вдвоём ходили между этими тремя местами и ничего не видели, попутно натыкаясь на других участников, которые тоже не смогли ничего найти. Мы даже зашли в соседнюю с указанной аудиторию (назовём её 221А), конечно там ничего интересного не обнаружив. Решив, что кофе, похоже, предполагается за счёт участников, мы прекратили свои поиски. И только на следующий мы совершенно случайно обнаружили, что кофе раздают в гардеробе, который ни в одном объявлении не фигурирует.
К этому моменту наши ожидания от конференции были сокращены до минимума, но даже так нас сумели удивить. Гардероб для кофе (от гардероба там только название, просто небольшая аудитория) был крохотным, в нём могло поместиться человек пятнадцать, может двадцать пять, если сидеть будут не все, и никто не будет ходить. И это на конференции, которая позиционирует себя как "крупнейшая в России конференция по радиолокации", на которую заявлен 181 доклад. При этом на кофе-брейк отводится 15 минут. Путём нехитрых умозаключений, можно посчитать, что по замыслу организаторов, каждому человеку предлагается на кофе не более двух минут.
Конечно, можно предложить выходить в коридор, но он довольно узкий и сможет вместить довольно немного людей. При этом стоит учитывать, что конференция проходит в университете, где у студентов идут занятия и в коридоре людно — постоянно кто-то ходит.
И это я ещё не упомянул про содержание этого кофе. Тут нужно сделать небольшую паузу и рассказать про то, что я встречал на других конференциях. Я участвовал до этого в 16 других конференциях, но большая часть из них проходила один-полтора дня и предполагала только лишь выступление с докладом. Из конференций, на которых предлагался фуршет, могу назвать: вторая конференция "Моделирование авиационных систем" в 2013 году в Москве, конференция "Навигация и управление движением" в 2014 году в Санкт-Петербурге, конференция "Инжиниринг &Телекоммуникации" En&T-2014 в МФТИ (Долгопрудный), вторая конференция "Навигация, наведение и управление летательными аппаратами" в 2015 году в Москве. Наверняка где-то ещё были фуршеты, которые мы пропустили. То есть, фуршеты — довольно регулярное событие на конференциях.
На первой и второй взнос составлял 1000 рублей (школьники, студенты и аспиранты бесплатно), на третьей — для участников бесплатно, на четвёртой — участие 2000 рублей (школьники, студенты и аспиранты бесплатно). На этой конференции (RLNC-2016) взнос на участие составлял 4000 рублей, для всех. А аспиранты... А аспирантам предоставляли льготный сборник докладов в электронном виде за 200 рублей.
Это уже довольно странно. Ведь я даже и не подумал упомянуть, что на всех, вообще всех конференциях кроме RLNC-2016, в которых я участвовал, сборник докладов выдавали бесплатно. А в электронном виде в большинстве случаев он был доступен с сайта даже для тех, кто не участвовал. А здесь его продают. Можете попробовать угадать за сколько. Я специально об этом скажу на несколько строчек позже.
На второй конференции из списка был только один завершающий фуршет, поэтому сравнивать с ней некорректно. На других фуршеты были в начале каждого дня и между блоками выступлений. На первой и четвёртой была пластиковая посуда и вообще они проводились в одном месте — ГосНИИАС. Это настолько суровое место, что каждому участнику выдаётся одноразовый пропуск, по которому можно войти один раз и выйти один раз. Не больше. То есть сходить пообедать, или приехать ко второй половине не получится. На третьей конференции была полноценная твёрдая посуда (наверное, керамика). Более того, персонал был довольно многочисленный и носил одинаковую форму, отделяющую его от участников.
На всех конференциях был большой выбор — несколько видов кофе (обычно варёный и растворимый), несколько видов чая, сливки. А также на выбор большой выбор еды: бутерброды, печенье, круасаны (иногда), конфеты, и, наверняка, что-то ещё, о чём я забыл упомянуть.
Итак, как и обещал — стоимость сборника докладов для всех участников составляет 5000 рублей. Много? Возможно. Если для вас эта сумма оказалась неподъёмной, то можно купить его более дешёвую версию — всего за 3800 рублей вы получите его в электронном виде на диске.
Кстати, на диске сохранена девственно чистая белая поверхность, на которой владельцу оставлена возможность изобразить шедевр. К диску заботливо приложен чёрно-белый вкладыш с названием и логотипом конференции, чтобы было о чём вспомнить, когда придётся искать раритетный компьютер с приводом.
Как я уже говорил, для аспирантов предоставляется колоссальная скидка на электронную версию, её можно купить аж за 200 рублей. Правда не более, чем в одном экземпляре на каждого аспиранта. Кроме того, создатели решили пойти дальше и для пользователей электронной версии сделали эксклюзивное оформление, в которое не вошли оглавление, обложка и нумерация (видимо для упрощения ссылок на доклады).
Кстати, если вы школьник или студент, то вам не повезло и никаких скидок для вас не предусмотрено. Ах да, я совершенно забыл рассказать про кофе. Хотя тут в общем то рассказывать нечего. На выбор предлагался растворимый кофе, сахар и чай в пакетиках. К этому набору предлагалось два вида булок на выбор — без повидла и почти без повидла. Видимо, организаторы решили, что много есть вредно и пусть участники не толстеют. По той же причине наверняка отсутствовали сливки. Я даже не знаю, что ещё можно сказать про кофе-брейк, наверное, он всё-таки был. Но лучше бы, наоборот.
Таким образом, бюджет RLNC-2016 значительно превосходит бюджеты других конференций из списка. Пожалуй, не рискну предположить куда он пошёл. (Все и так, наверное, догадываются.)
Перейдём к содержательной части. Всё-таки, на конференцию формально я ездил докладывать и слушать доклады, хотя все знают, что это не так и на конференцию ездят совсем ради другого.
На нашей секции было заявлено 18 докладов, что не очень много, учитывая то, что всего секций восемь, а докладов — 181. То есть, я как бы хочу намекнуть, что на секцию в среднем приходится 22.6 докладов и они распределены не очень равномерно, что, впрочем, вполне нормально.
Но самое интересное, что из восемнадцати явилось лишь семь докладчиков (явка 40%) включая меня. Куда делись все остальные (а они оплатили своё недешёвое участие и выступление) не совсем ясно. У меня сложилось такое впечатление, что для организаторов, наше выступление было слегка неожиданным.
Заседания секций проходили в студенческих аудиториях, которые по уровню ремонта не догоняют ни МФТИ, ни СУНЦ НГУ, ни небогатые школы в городе моего рождения. Скрипящие от сквозняка стулья и двери, расписанные народным творчеством парты, создавали неповторимую атмосферу камерности и кустарности научной дискуссии.
Нам достался довольно своеобразный проектор, он выдавал изображение исключительно в соотношении 4:3, что выглядело достаточно комично вкупе с соотношением большинства презентаций 16:9. Кроме того, отсутствовал какой-либо экран, изображение выводилось на розовую стену. Шторы также отсутствовали, в окно светило солнце и разобрать что-либо было совершенно невозможно. Само изображение было довольно небольшим, что-то около 30 дюймов. Это нормально для пары человек сидящих прямо перед ним, но для двух десятков слушателей, рассредоточенных по обширной аудитории это неприемлемо (на мой субъективный взгляд, конечно). Я сидел практически прямо перед ним и, несмотря, на почти идеальное зрение, смог разобрать лишь около половины представленных слайдов. Всё познаётся в сравнении, этот проектор я сравниваю с лекционными проекторами у нас на работе. Так вот, они с такого же расстояния выдают изображение дюймов 60-80, что вполне достаточно для небольшой аудитории.
Помимо формальной части организаторами была представлена культурная программа, хотя и не очень большая. Она заключалась в поездке по городу в автобусе и рассказов об истории Воронежа. В автобусе от сводящих с ума запахов дороги и смога у меня началась морская болезнь, поэтому я запомнил немного:
1. Пётр Первый строил азовский флот в Воронеже.
2. Армия объединённой Европы в Великую Отечественную Войну город взяла, но не полностью. Поэтому большая часть исторической части города до нас не дожила. По странному стечению обстоятельств Воронеж — город воинской славы, а не город-герой.
3. В городе родилось, жило, творило и умерло большое множество различных известных людей (что не удивительно — город-то большой). Но их фамилии не нашли в моей душе никакого отклика и сразу канули в забытие.
4. Посередине поездки нас поводили по свежему воздуху на фоне реконструкции "Предестинации" Петра Первого. За счёт этого я не скончался от морской болезни и теперь пишу этот текст.
Помимо неформальной части от организаторов, была неформальная часть от нас самих, которая меня порадовала значительно в большей степени. Поскольку меня могут читать (о, ужас) дети, я лишь приведу список посещённых баров: "Irish Pub", "Стрекоза", "Ceska Pitnica". Кстати, последний бар просто прекрасен — стильно оформлен, атмосферен. Если вдруг кто интересуется будет в Воронеже — рекомендую.
Вообще, конечно, моё виденье конференции и города очень узкое. Например, у третьего нашего коллеги на его секции был полный кворум и много известных учёных. Поэтому не нужно воспринимать всё это серьёзно. Я видел лишь небольшую часть конференции и ещё меньшую часть города.
Немного про город. Сам город довольно приятный. Воронеж расположен южнее Москвы и при переезде это чувствуется сильно. В Москве только появились почки, а в Воронеже почки почти уже на всех деревьях соседствуют с листьями. Воронеж меньше Москвы, хотя и не маленький. За пару часов мы прошли половину его диаметра и видели широкий спектр градации районов — от благоустроенного и озеленённого центра до средней степени обжитости спальных районов.
Немного про отель. Мы остановились в отеле Азимут. Точнее, это сеть отелей, мне уже доводилось останавливаться в подобном отеле в Сочи. Довольно приятный отель — электронные замки, мощные кондиционеры, холодильник... В общем, всё как положено. Что особенно порадовало в отеле — так это завтрак в виде фуршета. Относительно недорогой (что-то около 300р). При этом очень широкий выбор — десяток различных основных блюд, три вида кофе (исключая растворимый), несколько десертов, несколько соков, около десяти видов свежих овощей, хлопья, джемы, молоко... У меня одновременно в доме не бывает и трети всего этого спектра. А тут всё сразу, свежее, в больших количествах.
Что же я могу сказать в заключение? Конференция была просто ужасна. Но не затем учёные на них ездят, чтобы в них участвовать. Воронеж — отличный город. Наверное, в нём было бы довольно приятно жить. Но у меня другие планы. Отель "Азимут" очень хорош, точнее не отель, а сеть. Рекомендую.
Если вы хотите что-то делать — дерзайте. И не бойтесь, что у вас получится хуже чем у других. Потому что сделать что-то ещё хуже, чем то, что я видел — очень и очень сложно, нужно быть гением, чтобы суметь.